Office Professional, R&D/TS&D

iCIMS Job ID 2026-4068
Posted Date 3 days ago(7/1/2026 7:53 AM)
# of Openings
1
Job Locations
DE-Rheinmunster
Job Family
Administration
Workplace Type
Hybrid

Overview

Trinseo ist ein globaler Anbieter von Materiallösungen und Hersteller von Kunststoffen und Latexbindemitteln, der sich auf die Bereitstellung innovativer, nachhaltiger und wertschöpfender Produkte konzentriert, die für unser tägliches Leben unverzichtbar sind. Trinseo hat sich zum Ziel gesetzt, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen, indem wir mit gleichgesinnten Stakeholdern zusammenarbeiten und die Nachhaltigkeitsziele unserer Kunden in einer Vielzahl von Endmärkten unterstützen, darunter die Automobilindustrie, Unterhaltungselektronik, Haushaltsgeräte, medizinische Geräte, Verpackungen, Schuhe, Teppiche, Papier und Pappe, Bauwesen und Konstruktion. Das Unternehmen ist weltweit mit 26 Produktionsstandorten und einer Recyclinganlage vertreten und beschäftigt rund 3.400 Mitarbeiter, die in der Lage sind, schnell auf die Bedürfnisse der Kunden zu reagieren, egal wo auf der Welt sie sich befinden. 
 
Trinseo sucht qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten für die Position des Office Professional an unserem Standort im Chemiepark Rheinmünster.

Responsibilities

  • Zentrale Ansprechperson für die Abteilung Research & Development in allen administrativen Belangen

  • Gewährleistung von reibungslosen täglichen Abläufe durch die Koordination von:

    • Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Rohstoffen
    • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
    • Planung und Buchung von Dienstreisen

  • Pflege und Aktualisierung der abteilungsinternen Dokumentation, einschließlich:

    • Laborinformationen
    • Verteilerlisten

  • Betreuung und Pflege interner Systeme und Tools, insbesondere:

    • SharePoint und eDocs (inklusive regelmäßiger Überprüfungen)

  • Unterstützung von Compliance- und Dokumentationsprozessen, darunter:

    • Verwaltung und Nachverfolgung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Übernahme der Rolle als Ansprechpartner/in für Ergonomie (Ergo) zur Förderung von Arbeitssicherheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
  • Koordination und Unterstützung von CAPEX-Projekten aus administrativer Sicht in der Rolle als Projektmanager/in
  • Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender innerhalb der Abteilung

Qualifications

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP und in der SharePoint-Administration sind von Vorteil.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Französisch ist von Vorteil).
  • Ermöglichen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen, in ihren Aufgaben erfolgreich zu sein, indem Sie mit Ihrer „Can-do“-Mentalität administrative Hürden beseitigen.
  • Proaktive Persönlichkeit, die den täglichen Austausch mit einem vielfältigen, internationalen Team schätzt.

Gleichstellung und Inklusion

Angesichts unserer wachsenden globalen Präsenz sind interkulturelle Kompetenz und Verständnis für unseren anhaltenden Erfolg unerlässlich. Wir sind überzeugt, dass ein vielfältiges Team unterschiedliche Perspektiven,
Erfahrungen und kreative Ideen einbringt, die uns helfen, uns stetig zu verbessern. Herkunft, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Alter, persönlicher Stil, sexuelle Orientierung,
körperliche Fähigkeiten, Religion, Berufs- und Lebenserfahrung und viele weitere Faktoren tragen zu dieser Vielfalt bei.
Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ihrem Hintergrund und setzen uns für einen fairen und inklusiven Einstellungsprozess ein.

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